Officemanager (m/v)

Als Officemanager ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers en opdrachtgevers. Je ondersteunt onze rayonleiders en zorgt ervoor dat de planning op rolletjes loopt. Van het afhandelen van telefoontjes tot het regelen van vervangingen bij ziekte, geen dag is hetzelfde. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de werkdag soepel verloopt en dat we altijd de hoogste kwaliteit kunnen leveren aan onze klanten.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Je verzorgt het telefoongesprek met opdrachtgevers, medewerkers en leveranciers en handelt deze netjes en efficiënt af.
• Je plant de werkzaamheden van onze medewerkers en houdt de urenregistratie bij.
• Je ondersteunt onze rayonleiders en het team bij diverse administratieve taken.
• Flexibiliteit is essentieel, want geen dag is hetzelfde en de planning kan soms onverwachte uitdagingen bieden.

Je denkt in oplossingen en bent verbaal sterk. Je denkt vooruit en ziet werk liggen. Aangezien je onze contactpersoon aan de telefoon bent, is het zeer belangrijk dat je je correct en vriendelijk kunt uitdrukken.

Overige vereisten:

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Je bent oplossingsgericht en hebt sterke communicatieve vaardigheden.
• Je hebt een goed overzicht en weet waar je prioriteiten liggen.
• Je hebt ervaring met MS Office en werkt graag met systemen.
• Je bent collegiaal en vindt het belangrijk om goed contact te houden met zowel collega’s als opdrachtgevers.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

• Een informele en gezellige werksfeer, waar hard gewerkt wordt, maar ook ruimte is voor humor;
• De kans om veel te leren en door te groeien binnen ons bedrijf;
• Prettige werkomgeving in een dynamisch bedrijf waar persoonlijk contact centraal staat;
• Arbeidsvoorwaarden conform CAO Schoonmaakbranche.